Việc theo dõi giám sát và đánh giá thái độ của nhân viên trong doanh nghiệp hiện nay đang là những nỗi lo cho các nhà quản lý. Phải tạo được sự công bằng minh bạch trong khoảng thời gian làm việc của từng nhân viên. Nắm rõ được các thông tin cá nhân của từng người, lên lịch làm việc hợp lí. Xem xét chế độ khen thưởng, kỉ luật nhân viên trên phương diện công bằng và văn minh. Biết được nhu cầu của phần lớn doanh nghiệp Công ty Phần mềm Vitda đã cho ra đời sản phẩm công nghệ mang tên Phần mềm quản lý nhân sự online VHRO với các tính năng ưu việt và giải đáp mọi khó khăn cho doanh nghiệp.

Để theo dõi chặt chẽ đội ngũ nhân sự cho doanh nghiệp phần mềm đã tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý hồ sơ chức vụ nhân viên. Khởi tạo các ca làm việc theo từng chức vụ và năng lực chuyên môn của nhân viên.
Các chức năng chính trong module

1. Tạo ca theo chức vụ: Theo đó Giám đốc, Trường phòng, Tổ trưởng, Nhân viên sẽ có những ca làm việc được sắp xếp theo môi trường của doanh nghiệp
Form tạo ca theo chức vụ trong phần mềm quản lý nhân sự online VHRO trợ giúp chúng ta có thể chỉnh sửa và thay đổi được chức vụ đó tương ứng với ca làm viêc nào, có thể lọc chức vụ theo ngày tháng năm để biết được chức vụ bắt đầu nhận ca vào thời gian nào.
2. Tạo ca theo nhân viên: Các nhân viên có năng lực khác nhau sẽ đc phân việc khác nhau tránh nhầm lẫm và sai xót 
3. Hợp đồng lao động
Form Hợp đồng lao động – theo dõi nhân sự trong phần mềm quản lý nhân sự online VHRO nhằm tao ra được một hợp đồng mới cho nhân viên mới vào hoặc chỉnh sửa thông tin  hợp đồng nhân viên khi có sự thay đổi về nhân sự
4. Phụ lục hợp đồng: Nếu nhân viên có yêu cầu thêm về phụ cấp, thay đổi lương, thay đổi bảo hiểm điều được hiển thị ở phần mềm
Form phụ lục hợp đồng  – theo dõi nhân sự trong phần mềm quản lý nhân sự online VHRO với mục đích bổ sung cho hợp đồng đang trong thời hạn áp dụng hợp đồng nhưng có sự thay đổi về chức vụ, tiền lương, phụ cấp, phòng ban....... thì sẽ áp dụng phụ lục hợp đồng
5. Công thức lương theo nhân viên
6. Phòng ban nhân viên: Các nhân viên làm việc ở phòng ban nào sẽ được quản lý cụ thể rõ ràng. Phần mềm cho phép việc luân chuyển phòng ban và  lưu trữ các dữ liệu trước đó của nhân viên
7. Cấu hình lương
8. Thay đổi phúc lợi: Cho phép thay đổi mức phúc lợi mà nhân viên được hưởng. Cho phép thay đổi lương, phụ cấp, tài sản cấp phát
9. Kết chuyển phúc lợi: Lưu trữ và tự động kết chuyển khi có thao tác của người quản lý
Việc được thay đổi lương, thay đổi phúc lợi sẽ có hiệu lực khi có quyết định kết chuyển phúc lợi của cấp trên.
Kế toán sẽ tính lương của bạn thật rõ ràng và chính xác khi căn cứ vào ngày kết chuyển,mức lương chuẩn, phụ cấp…
10. Chức vụ nhân viên: Quản lý nhân viên theo từng chức vụ và cấp bậc theo từng phòng ban trong doanh nghiệp
11. Khu vực nhân viên: Quản lý nhân viện theo từng khu vực làm việc ( nếu doanh nghiệp kinh doanh theo kiểu xí nghiệp, nhà xưởng)
12. Khen thưởng: Lưu trữ các thông tin về việc khen thưởng nhân viên như hình thức khen thưởng, lý dó khen thưởng,...
Trong công việc, mỗi nhân viên luôn có một bảng thi đua khen thưởng dựa vào đó để đánh giá năng lực cũng như thái độ trong công viêc. Form khen thưởng trong phần mềm nhân sự VHRO cho phép cập nhật việc nhân viên nào được khen thưởng, hình thức khen thưởng, lí do khen thưởng, được cộng vào lương thưởng kỳ hay lương cuối năm để việc theo dõi được thuận tiện.
13. Kỷ luật: Lưu trữ thông tin về hình thức kỉ luật và các lý do kỉ luật nhân viên theo hình thức trừ lương, cắt thưởng cuối năm
Bên cạnh thi đua khen thưởng thì cũng có kỉ luật cho những nhân viên làm việc không tích cực và không biết phấn đấu thi đua như thường xuyên đi trễ, hay nghỉ việc hoặc làm việc không đạt tiến độ. Phần mềm nhân sự online VHRO có hỗ trợ modul cho việc theo dõi nhân viên và trong đó có form kỉ luật để thuận tiện cho việc cập nhật thông tin nhân viên bị kỉ luật trong công việc.
14. Kiểm tra sức khỏe: Theo dõi lịch khám bệnh của nhân viên và tình trạng sức khỏe của nhân viên
Hàng năm công ty sẽ tổ chức cho nhân viên kiểm tra sức khỏe theo kì nhằm nâng cao tinh thần bảo vệ sức khỏe cho nhân viên khi cuộc sống ngày càng phát triển, thu nhập của người lao động được cải thiện thì sức khỏe con người được chăm sóc nhiều hơn. Chúng ta có thể mua được tất cả mọi thức bằng tiền nhưng sức khỏe thì không.
Nhằm hỗ trợ cho doanh nghiệp nắm rõ tình hình sức khỏe cũng như theo dõi quá trình sức khỏe định kì của các nhân viên công ty vitda đã phát triển phần mềm nhân sự VHRO trong đó có form khám sức khỏe trong modul theo dõi nhân sự giúp cung cấp thông tin rõ ràng về nhân viên
15. Sự cố lao động: Lưu trữ các vấn đề liên quan chi phí điều trị, ngày bị tai nạn, mức độ thương vong,..
Form theo dõi sự cố lao động dùng để quản lý chặt chẽ sự cố lao động của nhân viên. Từ đó có thể cải thiện điều kiện lao động cũng như có áp dụng các chính sách hỗ trợ người lao động gặp tai nạn theo đúng quy định của Pháp luật.
16. Nghỉ việc: Lưu trữ thông tin của nhân viên khi nghỉ việc, lý do nghỉ nghỉ việc,...
17. Vào làm lại: Tính ngày vào làm lại của các nhân viên nghỉ việc. 
Form theo dõi nhân viên vào làm lại được áp dụng cho những nhân viên đã từng là nhân viên của công ty và vào làm lại.  Ngoài ra trong form còn lưu lại lịch sử của những nhân viên vào làm lại để tiện trong việc tìm kiếm, quản lý sau này.
18. Theo dõi thâm niên
Xem thêm https://vhro.vn/blog/thu-vien/vhro-phan-mem-quan-ly-nhan-su-online-toi-60726.html