Phần mềm quản lý nhân sự VHRO - Giới thiệu phân hệ quản lý hồ sơ nhân viên

Vhro module hồ sơ

Phần mềm quản lý nhân sự VHRO - Giới thiệu phân hệ quản lý hồ sơ nhân viên

Cập nhật772

0 0 0 0

772

Làm thế nào để quản lý hồ sơ nhân viên hiệu quả là vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Bởi lẽ công việc này không hề đơn giản và không phải ai cũng có thể làm tốt. Nếu bạn đang đau đầu vì nghĩ cách quản lý hồ sơ nhân viên sao cho hiệu quả thì xem ngay bài viết sau.

Phân hệ hồ sơ trên phần mềm quản lý nhân sự VHRO cho phép đơn vị quản lý toàn bộ các thông tin của nhân viên từ sơ yếu lý lịch, phòng ban: Phòng ban, Mã nhân viên, Mã số thẻ, Tên nhân viên, Giới tính, Ngày sinh, Số CMND, Nơi thường trú, Nơi tạm trú, Điện thoại, Ngân hàng, Số tài khoản... đến hợp đồng, chức vụ

Module quản lý hồ sơ nhân viên Vhro

Tại đây, hồ sơ sẽ được quản lý theo từng phòng ban/bộ phận, nơi nhân viên hiện đang làm việc, thuận tiện cho công tác quản lý và tra cứu hồ sơ khi cần. Bên cạnh đó, hệ thống cũng cung cấp hàng loạt báo cáo phân tích, thống kê về tình hình nhân sự, giúp các nhà quản lý có cái nhìn chính xác trước khi đưa ra các quyết định ảnh hưởng tới sự biến động nhân sự tại đơn vị.

Dưới đây là hình minh họa cho các chức năng chình trong module quản lý hồ sơ nhân viên:
Các chức năng chính của module quản lý hồ sơ

1. Thông tin nhân viên

Lưu trữ các thông tin nhân viên: Phòng ban, Mã nhân viên, Mã số thẻ, Tên nhân viên, Tên thường gọi, Giới tính, Ngày sinh, Nơi sinh, Số CMND, Nơi cấp CMND, Ngày cấp CMND, Nguyên quán, Quốc tịch, Nơi thường trú, Nơi tạm trú, Dân tộc, Tôn giáo, Trình độ văn hóa, Trình độ chuyên môn, Bằng cấp, Điện thoại, Hộp thư, Mã số thuế, Ngân hàng, Số tài khoản, Ngày vào làm, Ghi chú

2. Tìm hồ sơ
Form tìm hồ sơ trong phần mềm quản lý nhân sự online VHRO giúp chúng ta xem các thông tin tổng quan, chi tiết của nhân viên, của từng phòng ban: như số lượng nhân viên, các thông tin liên quan đến nhân viên như mã nhân viên, ngày sinh, địa chỉ, học vấn,….

3. Danh sách nhân viên
Form danh sách nhân viên dùng để xem nhân viên theo dạng danh sách, có các bộ lọc theo phòng ban, tên nhân viên.

4. Quan hệ thân nhân
Form quan hệ thân nhân lưu trữ các thông tin thân nhân liên quan đế nhân viên của công ty như: cha mẹ, vợ/ chồng, con cái,… để hỗ trợ các chính sách của công ty dành cho người thân của nhân viên, và còn khai báo người phụ thuộc cho nhân viên trong quá trình tính thuế thu nhập cá nhân trong phần mềm quản lý nhân sự Vhro

5. Quá trình học tập
Form quá trình học tập nhằm lưu trữ các thông tin học tập của nhân viên nhằm lưu trữ thông tin của nhân viên và hỗ trợ các lãnh đạo phân công công việc cho từng nhân viên phù hợp với trình độ học vấn của họ

6. Kinh nghiệm làm việc
Form kinh nghiệm làm việc nhằm lưu trữ thông tin: công việc, công ty, chức vụ, mức lương,…., kinh nghiệm làm việc của từng nhân viên trong công ty. Nhằm hỗ trợ các quyết định cần đến thông tin kinh nghiệm của nhân viên

7. Quan hệ xã hội
Form quan hệ xã hội lưu thông tin các hoạt động xã hội mà các nhân viên đã tham gia. Đây cũng là 1 trong các thông tin của nhân viên cần được lưu trữ lại nhằm hỗ trợ các quyết định về nhân sự của các cấp lãnh đạo trong công ty.