Thời gian: Thường không quá 3 tuần.
Để cải tiến cả một hệ thống quản trị doanh nghiệp, sau khi những ý tưởng đầu tiên được hình thành, đương nhiên sẽ cần đến chi phí và những vấn đề liên quan trực tiếp đến bộ máy điều hành của công ty, do đó mà nhận được sự đồng thuận cũng như ủng hộ của toàn thể nội bộ công ty cũng chính là yếu tố thiết yếu nhất để có được một hệ thống ERP hoàn chỉnh. Ở giai đoạn này sau khi duyệt tiếp nhận chuyển đổi hệ thống; nhân viên cần nhận các chỉ đạo từ bộ máy điều hành tiếp nhận những thay đổi mới trong quy trình quản trị

Thời gian: Dự kiến trong 4 tuần
Quy trình này rất quan trọng và đặc biệt nên đề cao sự tương thích giữa hệ thống cung cấp và hệ thống quản trị của doanh nghiệp, việc lựa chọn một nhà cung cấp ERP cũng như lựa chọn một bộ trang phục mới vậy. Nếu trang phục đẹp và phù hợp với bản thân thì sẽ thật lộng lẫy. Nhưng trang phục thật đẹp của người phụ nữ lại do người đàn ông mặc thì lại thật kỳ quặc. Do đó nên dựa trên những tiêu chí và đánh giá khách quan nhất để lựa chọn cho doanh nghiệp mình một nhà cung cấp hệ thống phù hợp nhất.

Thời gian: 1 tuần
Trong quá trình triển khai ERP, nhà cung cấp thường sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tiếp nhận những công nghệ, cơ số hóa hoàn tòan các quy trình nghiệp vụ bằng tay lúc trước hoặc có sự thay đổi giữa các công ty cung cấp khác. Do đó để nhanh chóng nắm bắt được những quy trình này, doanh nghiệp cần ưu tiên những nhân lực có khả năng tiếp thu và nắm bắt tốt những kỹ năng về tech, và những quy tình của công ty để việc triển khai được hoàn thành nhanh chóng và chính xác nhất.

Thời gian: 10 tuần hoặc 50 tuần (Chiếm lượng thời gian nhiều nhất trong quá trình thực hiện triển khai ERP cho doanh nghiệp) 

Đặc biệt là việc chỉnh sửa mất rất nhiều công nếu bạn lựa chọn triển khai hơn 1 module:

+ Chốt form mẫu

+ Thống nhất yêu cầu, quy trình thao tác

+ Thiết kế, test lỗi, khắc phục…

Thời gian: Khoảng 10 – 12 tuần
 
Thời gian này, team triển khai của nhà cung cấp phối hợp với team triển khai của công ty nhanh chóng truyền đạt lại cách sử dụng cũng như những cải tiến trong quy trình nghiệp vụ (kế toán, bán hàng, nhập kho,..) cho các nhân viên trong doanh nghiệp, để họ có thể dần làm quen với công nghệ mới cũng như tìm ra những bất cập khi thực hiện cơ số hóa quy tình quản lý.

Thời gian: Khoảng 3 tuần

Khi Nhân viên hoàn toàn đã nắm được các bước thực hiện quy trình nghiệp vụ trên hệ thống; phần mềm sẽ chính thức được đưa vào sử dụng trong công ty.

Có thể tham khảo bài viết: Triển khai một dự án ERP kéo dài trong bao lâu? Để nắm rõ yếu tố tác động đến thời gian triển khai ERP

Kết luận: