Triển khai VHRO cho cơ quan

​Tối ưu hóa triển khai hệ thống ERP quản lý nhân sự VHRO

Cập nhật1145
0
0 0 0 0
Phần mềm quản lý nhân sự được ứng dụng phổ biến trong hầu hết các doanh nghiệp hiện nay; nhằm hỗ trợ bộ phận nhân sự và kế toán lương giải quyết nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ liên quan đến chấm công, tính phép, kết chuyển lương, thưởng; tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên, …
Ứng dụng phần mềm nhân sự không chỉ giúp doanh nghiệp bắt kịp xu thế chuyển đổi số quy trình vận hành của thế giới, tạo nên lợi thế cạnh tranh khác biệt mà còn góp phần tối ưu các nguồn lực; tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa, gắng động cơ đầy đà tăng phát triển doanh nghiệp.
​Tối ưu hóa triển khai hệ thống ERP quản lý nhân sự VHROGiải pháp phần mềm nhân sự VHRO

Các quy trình thực hiện một cách chuyên nghiệp:

  1. Nghiên cứu khách hàng
Đây là một bước rất quan trọng trong quy trình triển khai ERP nhân sự, vừa là sơ sở để khách hàng có thể đánh giá độ phù hợp của hệ thống quản trị công ty của mình, vừa là thời gian cho các nhà CC phần mềm ERP thương thảo về những góp ý để hoàn thiện những quy trình quản trị của khách hàng và tối ưu hóa bộ máy quản trị nhân sự chấm công. Bao gồm nghiên cứu các thông tin và quy trình như sau:
  • Nghiệp vụ công ty khách hàng
  • Lấy công thức lương, nội quy của công ty, những quy định liên quan đến quyết định chấm công tính lương
  • Quy trình đánh giá KPI, điểm lương của công ty Khách hàng
  • Danh sách nhân viên công ty.
  • Danh sách nhân viên đóng bảo hiểm
  • Phép năm, mức đóng bảo hiểm của nhân viên
  1. Cấu hình phần mềm (Tùy chỉnh theo những quy trình của Khách hàng
Sau khi đã thu thập đầy đủ những thông tin nghiệp vụ của công ty Khách hàng; Nhà CC sẽ thực hiện chuyển số hóa những form mẫu có sẵn hoặc bổ sung những form mẫu phù hợp với phần mềm. Ví dụ như:
  • Hợp đồng lao động
  • Bảng lương nhân viên
  • Phiếu xin nghỉ phép
  • Phụ lục hoạt động: Khen thưởng, kỷ luật…
​Tối ưu hóa triển khai hệ thống ERP quản lý nhân sự VHRO
Đa dạng về các biểu mẫu
  1. Import dữ liệu vào phần mềm
Đây là những dữ liệu đa số có thể khác nhau giữa những công ty; sau khi thu thập được với những nhà quản lý về ca làm trước đó sẽ cùng làm việc với đội nhân viên hệ thông triển KH với đội ngũ nhân viên kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm triển khai ai để thực hiện cập nhật tất tần tật tất cả những dữ liệu về ca làm, chế độ tăng ca,… tối ưu hóa chuẩn quản lý thời gian chấm công và tính lương cho kế toán lương:
  • Ca làm việc (hành chánh, ca1, ca2, ca bảo vệ, ca tạp vụ,…)
  • Giờ tăng ca theo chuẩn công ty (2 tiếng, tăng lễ, tăng cuối tuần,..)
​Tối ưu hóa triển khai hệ thống ERP quản lý nhân sự VHRO
Tạo ca theo chức vụ
  1. Test phần mềm tại công ty khách hàng
Để chuyển đổi từ quy trình thủ công lên hỗ trợ bằng máy móc, hoặc chuyển đổi giữa các phần mềm quản trị đương nhiên sẽ đòi hỏi những kỹ thuật mới được áp dụng; Khách hàng đôi khi sẽ cảm thấy bối rối, chưa thể thích nghi ngay lập tức được. Đội ngũ nhân viên Vitda với kinh nghiệm triển khai hàng trăm doanh nghiệp lớn bé sẽ luôn luôn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình thực hiện kiểm nghiệm và ứng dụng phần mềm từ những ngày đầu tiên trong doanh nghiệp để đảm bảo tối ưu hoạt động của hệ thống trong quản lý nhân sự
  • Hệ thống được đưa vào ứng dụng thực tế
  • Thực hiện chỉnh sửa để đáp ứng phù hợp nguyện vọng Khách hàng
  • Bàn giao hệ thống nghiệm thu
  1. Hỗ trợ chăm sóc khách hàng sau triển khai.
Không chỉ những ngày đẩu tham gia tận tình trong việc triển khai phần mềm; chế độ hậu mãi của Vitda luôn nằm trong top những công ty công nghệ có “tâm” nhất đối với từng công đoạn trong quy trình triển khai. Chúng tối luôn túc trực bên Khách hàng, nhận những đóng góp và phản hồi ngày càng cải thiện hơn về chất lượng sản phẩm. Đội ngũ Vitda luôn nghiên cứu và update những công nghệ tiên tiến nhất vào trong từng sản phẩm. Chế độ hậu mãi của khách hàng luôn được Vitda đề cao và quan tâm bậc nhất:
  • Bảo hành trọn đời sản phầm
  • Vấn đề lỗi công thức lương (thay đổi về chế đổi chế độ bảo hiểm,…)
  • Support hỗ trợ những thay đổi mới, update trên hệ thống
Tối ưu năng suất làm việc và giảm các chi phí là điều mà doanh nghiệp cần thực hiện; nhất là trong những hoàn cảnh có nhiều biến động như hiện nay; xây dựng hệ thống phần mềm quản lý nhân sự VHRO luôn là một trong những phương án hữu hiệu và hiệu quả quản trị tốt nhất để hỗ trợ doanh nghiệp đạt được hiệu quả hoạt động như ý. 

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình triển khai và phần mềm quản lý doanh nghiệp của bạn. Hoặc đơn giản bạn cần chúng tối tư vấn và tìm hiểu để so sánh với các phần mềm doanh nghiệp khác trên thị trường. Hãy liên hệ ngay với Vitda
⇒ Hotline: 0933 072 811 - (028) 7106 3200. Hân hạnh được gặp và làm việc với bạn.
 
NguồnNguyenNga
Lượt xem26/07/2021
0 0 0 0
Chia sẻ bài viết

Tin Nổi bật

Tin xem nhiều

Trang chủ Liên hệ Tìm kiếm Tài khoản Danh mục
Hệ thống đang xử lý
Thông tin liên hệ của quý khách đã được gửi đến cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ nhanh chóng tiếp nhận và phản hồi thông tin cho quý khách trong thời gian thích hợp nhất. Đóng