Triển khai phần mềm quản trị nhân sự đã có nhiều thay đổi trong những năm gần đây, khi bộ phận quản trị nhân sự từ vai trò thực thi các thủ tục hành chính và chỉ thực hiện một số ít những nghiệp vụ đã trở thành một bộ phận xây dựng và thực thi chiến lược nhờ thay đổi kép ở hai khía cạnh là sự gia tăng năng lực của bộ phận nhân sự cùng với quan điểm quản trị tiên tiến của lãnh đạo cấp cao và nền tảng công nghệ thông minh được ứng dụng trong quản trị nhân sự mang lại giá trị lớn cho công tác quản trị doanh nghiệp.
Từ 5 năm trở lại đây, xu hướng ứng dụng vượt ra ngoài biên giới một phần mềm duy nhất đang hiện hữu rõ nét. Các nhà quản trị nguồn nhân lực đặt mục tiêu gia tăng hiệu suất thực hiện các chức năng chính của nghiệp vụ, đồng thời đáp ứng nhu cầu của 3 nhóm khách hàng chính là nhà quản lý cấp cao, nhà quản lý cấp trung (quản lý các bộ phận chức năng) và nhân viên. Nhu cầu của 3 nhóm khách hàng này có thể được tóm tắt như sau:
Nhóm 1: Các nhà Quản lý cấp cao
Nhà Quản lý cấp cao cần các thông tin quá khứ, dự báo tương lai, phân tích xu hướng của nhân sự trong doanh nghiệp và trong ngành, các khuyến nghị chính sách quản trị và phát triển nhân sự, các chương trình cải thiện hệ thống quản lý hoặc kỹ năng quản lý và văn hóa doanh nghiệp nhằm tạo ra hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp tốt hơn.
Nhóm 2: Các nhà Quản lý cấp trung
Nhà Quản lý cấp trung cần các công cụ để quản lý nhân sự trực tiếp, ra quyết định trong thu hút, phát triển và giữ nhân viên dưới quyền. Việc này đòi hỏi bộ phận nhân sự phải chuẩn hóa được các quy định, quy trình và hướng dẫn nhất quán cho các cán bộ quản lý cấp trung, đồng thời tư vấn cho họ trong quá trình ra quyết định đối với các tình huống cụ thể.
Nhóm 3: Nhân viên
Nhân viên cần được trao đổi hai chiều với nhà quản lý và đồng nghiệp. Họ kỳ vọng được đưa và nhận thông tin, giải thích các chính sách, truyền thông về hiện trạng và tương lai của bản thân cũng như của doanh nghiệp.
Một phần mềm quản trị nhân sự tốt cần có những đặc tính gì?
Để phục vụ hiệu quả cho nhu cầu của các nhóm khách hàng trên trong doanh nghiệp, một phần mềm quản trị nhân sự trong doanh nghiệp tốt cần có đặc tính như sau:
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ và dòng công việc
Cung cấp thông tin phân tích lịch sử phục vụ nhà quản lý
Phân quyền chặt chẽ giám sát và thực hiện trên quy mô lớn
Cơ chế nhập liệu, xuất dữ liệu linh hoạt lưu trữ dữ liệu lịch sử
Cho phép tự thiết kế, điều chỉnh nội dung công cụ quản lý
Một phần mềm quản trị nhân sự tốt có những tính năng nào?
Với thực tế vận hành các hoạt động quản trị nhân sự mang nặng tính hành chính, các phần mềm được phát triển thời gian trước những năm 2000 cũng chỉ đáp ứng được nhu cầu thao tác nghiệp vụ cơ bản và không đưa ra được các báo cáo quản trị cần thiết cho các quyết định chiến lược. Phân tích nhu cầu đào tạo, hiệu quả tuyển dụng và đào tạo, chất lượng nguồn nhân lực chưa bao giờ được phản ánh trong các tính năng của phần mềm.
Nhưng hiện nay, doanh nghiệp đã có một giải pháp thực sự hiệu quả – Phần mềm quản trị nhân sự chuyên sâu – Công cụ hỗ trợ thực hiện và phân tích các nghiệp vụ nhân sự, có thể phân tách thành các phần mềm hoặc phân hệ riêng lẻ trong hệ sinh thái phần mềm quản trị nhân sự trong doanh nghiệp.
Phần mềm quản trị nhân sự chuyên sâu bao gồm những tính năng như sau: 1. Thiết kế cơ cấu tổ chức
Dành cho các vị trí cấp trung trở lên để thiết kế chuỗi giá trị, cơ cấu tổ chức, hệ thống chức năng, chức danh và mô tả công việc từng vị trí
Kết xuất tài liệu cơ cấu, ma trận chức năng công ty, bộ phận và mô tả công việc dưới dạng excel hoặc pdf để trình ký, lưu trữ
Tạo các phân tích dữ liệu theo hoạt động chức năng và hiệu suất doanh nghiệp theo yêu cầu
2. Thông tin nhân sự
Quản lý thông tin cá nhân và gia đình
Quản lý thông tin làm việc và phát triển, quyền lợi, chi phí liên quan tới mỗi cá nhân
Cập nhật thông tin hàng loạt vào hệ thống và tra cứu, tìm kiếm hồ sơ
Kế thừa thông tin nhân sự từ các module khác của phần mềm nhân sự và các phần mềm quản lý chức năng khác
3. Chính sách nhân sự
Thiết lập các chính sách liên quan đến nhân sự
Điều chỉnh chính sách linh hoạt
Cơ chế phân cấp, phân quyền, giám sát điều chỉnh chính sách
Lưu trữ các phiên bản của các chính sách
Báo cáo theo dõi và phân tích tình hình sử dụng các chính sách
4. Phân tích nhân sự
Phân tích hiệu quả các hoạt động quản trị nhân sự và chất lượng nguồn nhân lực dựa trên thông tin nhân sự
Hệ thống báo cáo phân tích nhân sự
5. Hoạch định nguồn nhân lực
Phân tích, đánh giá hiện trạng nguồn nhân lực
Lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp
Hệ thống báo cáo
6. Đánh giá năng lực
Thiết kế từ điển năng lực
Thiết kế khung năng lực
Thiết lập đợt đánh giá, theo dõi giám sát đợt đánh giá
Hệ thống báo cáo năng lực cấp công ty, bộ phận và hồ sơ năng lực cá nhân
Tạo các phân tích dữ liệu theo hoạt động chức năng và hiệu suất doanh nghiệp theo yêu cầu
7. Đánh giá kết quả công việc (BSC – KPI)
Thiết kế và xây dựng hệ thống chỉ tiêu BSC – KPI thực thi và theo dõi kết quả thực hiện công việc
Có hệ thống chỉ tiêu chuẩn theo từng mảng làm nền tảng để thu thập thông tin, tạo các phân tích dữ liệu theo hoạt động chức năng và hiệu suất doanh nghiệp theo yêu cầu
Có các báo cáo KPI và báo cáo vận hành
8. Quản lý đãi ngộ
Tính lương
Báo cáo phân tích
9. Quản lý tuyển dụng
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Thực hiện tuyển dụng
Báo cáo
10. Quản lý đào tạo
Báo cáo nhu cầu đào tạo theo mục tiêu chiến lược
Theo dõi thực hiện đào tạo
Đánh giá kết quả và hiệu quả đào tạo (hệ thống báo cáo)
11. Cổng thông tin nhân sự
Cho phép nhà quản lý nhân sự thực hiện: khảo sát, thông báo, phản hồi, quản lý thông tin
Cho phép nhân viên tự cập nhật hồ sơ cá nhân
Cho phép nhân viên đăng ký các loại thông tin phản hồi với nhà quản lý (nghỉ, đăng ký hoạt động)
Cho phép nhân viên tự xem được các thông tin liên quan
Để tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý nhân sự, mời các bạn truy cập vào trang web: http://vhro.vn.
Thông tin liên hệ của quý khách đã được gửi đến cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ nhanh chóng tiếp nhận và phản hồi thông tin cho quý khách trong thời gian thích hợp nhất.Đóng
Thông báo
Vui lòng đăng nhập vào hệ thống để thực hiện thao tác.
Thông tin liên hệ của quý khách đã được gửi đến cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ nhanh chóng tiếp nhận và phản hồi thông tin cho quý khách trong thời gian thích hợp nhất.
Đóng
