Nhà quản lý cần xây dựng mục tiêu và đặc điểm gì để bố trí nhân sự đúng việc, đúng người ?

Giao đúng việc

Nhà quản lý cần xây dựng mục tiêu và đặc điểm gì để bố trí nhân sự đúng việc, đúng người ?

Cập nhật635

0 0 0 0

635

Bố trí nhân sự là quá trình sắp đặt nhân lực vào các vị trí công việc của tổ chức. Sử dụng nhân sự là quá trình khai thác và phát huy năng lực làm việc của người lao động một cách tối đa nhằm đạt hiệu quả cao trong công việc. Nếu biết cách tìm kiếm, bố trí, sử dụng và phát huy những tài năng này thì hiệu quả về sau sẽ vô cùng to lớn.

Từ những khái niệm trên, có thể thấy bố trí nhân sự liên quan đến cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, và mang tính ổn định. Sử dụng nhân sự liên quan đến cá nhân từng người lao động và mang tính linh hoạt. Như vậy, có thể thấy 4 mục tiêu cơ bản cần đạt được trong bố trí và sử dụng nhân sự là:

Đảm bảo đúng số lượng: đảm bảo đủ số lượng lao động theo yêu cầu của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tránh tình trạng thừa hoặc thiếu nhân lực. Đối với doanh nghiệp, bài toán đảm bảo số lượng nhân lực là cơ bản nhất.
Đảm bảo đúng người: đảm bảo sử dụng lao động đúng với năng lực, sở trường và nguyện vọng của người lao động. Người lao động được bố trí sai sở trường của họ thì sẽ ảnh hưởng đến năng suất lao động. Hơn nữa, trong xã hội hiện đại nguyện vọng của người lao động cũng cần được chú ý nhằm tạo ra động lực cho họ trong quá trình lao động.
Đảm bảo đúng nơi, đúng chỗ: đúng theo yêu cầu của quá trình kinh doanh, đúng theo nhu cầu của bộ phận sử dụng lao động. Trong các doanh nghiệp quy mô lớn thì vấn đề lao động được sử dụng không đúng nơi thường xuyên xảy ra hơn, tức là các bộ phận trong doanh nghiệp bị ép sử dụng lao động từ trên xuống;
Đảm bảo đúng thời hạn: có nghĩa là phải đảm bảo tính mềm dẻo và linh hoạt trong sử dụng lao động. Việc sử dụng lao động phải đảm bảo tránh các đột biến về nhân lực trong quá trình kinh doanh do các yếu tố hưu trí, bỏ việc… Hoặc trong nhiều trường hợp cần đa dạng hoá các loại hình hợp đồng nhằm tiết kiệm chi phí nhân công đối với các doanh nghiệp mà hoạt động mang tính thời vụ.

Các nhà quản trị trong doanh nghiệp đều phải tham gia tích cực vào công tác bố trí và sử dụng nhân sự. Sau đây là 4 đặc điểm để bố trí nhân sự đúng việc đúng người:

1. Dựa vào hiệu suất công việc và tình hình doanh nghiệp để bố trí và sử dụng nhân sự
Số lượng công việc của mỗi nhân viên cần dựa vào hiệu suất cần đạt được trong công việc. Làm việc theo nhóm với tinh thần làm việc vì tập thể, vì lợi ích chung để mỗi cá nhân có thể phát huy khả năng của bản thân rồi từ đó làm tăng hiệu suất công việc của tập thể.
Một điều nữa khi bố trí nhân sự sao cho đúng việc đúng người chính là xuất phát từ tình hình thực tiễn của doanh nghiệp. Môi trường xung quanh có ảnh hưởng không nhỏ đến sự thành công của mỗi người, nó có thể là điều kiện thuận lợi hoặc cũng có thể là vật cản trở cho mỗi người.
Thêm nữa, nên bố trí công việc theo mong muốn cũng như mức độ hoàn thành công việc mà mỗi nhân sự có thể chạm tới. Trong bất kì thời buổi nào đi chăng nữa thì luôn học hỏi và nâng cao giá trị bản thân là việc làm mà mỗi nhân viên cần nắm rõ để không bị đào thải ra khỏi thị trường lao động. Quản lí nhân sự ở mỗi doanh nghiệp cần lập kế hoạch đào tạo hay lộ trình phấn đấu cho mỗi cá nhân nhân viên từ đó sử dụng họ trong nhiều tình huống công việc khác nhau.

2. Không làm hạn chế sự phát triển của mỗi cá nhân
Khi tiến hành bố trí nhân sự cần xem xét kĩ lưỡng và điều quan trọng là không quá cầu toàn bởi không ai là hoàn hảo. Hãy biết cách hỗ trợ thành viên của đội ngũ nhân sự phát huy điểm mạnh và hạn chế những điểm yếu của họ.
Hơn nữa, cần bố trí nhân sự làm công việc theo đúng chuyên môn, lợi thế của họ để bảo đảm họ đủ hứng thú cho công việc đang làm. Doanh nghiệp cũng nên hạn chế kiêm nhiều việc cho một người, bởi vì họ sẽ rơi vào tình cảnh khó khăn để có thể hoàn thành hết tất cả mọi việc với kết quả cao nhất.
Một điều nữa đó là niềm tin, sự tin tưởng lẫn nhau. Hãy sắp xếp những cuộc gặp gỡ trên danh nghĩa những người anh em cùng nhau trao đổi công việc và quan trọng hơn cả là thiện chí muốn hợp tác làm việc cùng nhau. Nhà tuyển dụng cần thể hiện sự thành tâm, không nên áp dụng uy quyền lãnh đạo ở đây.

3. Trù liệu trước cách bố trí và dùng nhân lực
Để bố trí nhân sự đúng việc, đúng người mỗi doanh nghiệp cần phải có kế hoạch dự trù cụ thể trước về cách bố trí và sử dụng sao cho hiệu quả nhất.
Quá trình tuyển dụng và sử dụng nhân sự cần phải có mục đích, điều này đồng nghĩa với việc những người có vai trò, trách nhiệm quản lý nhân sự cần phải biết cách phân bố công việc và tạo ra mục tiêu làm việc cho mỗi nhân sự. Cách dùng người có tầm ảnh hưởng vô cùng lớn đến sự phát triển của từng cá nhân thành viên và của cả doanh nghiệp. Bất kì một thành viên nào trong đội ngũ nhân sự có tố chất, tiềm năng hãy mạnh bạo đưa họ vào những thử thách trong công việc. Phải biết phá bỏ mọi quy tắc theo khuôn phép xưa cũ, mạnh dạn sử dụng nguồn lực trẻ của đất nước bởi ở họ có những phẩm chất đáng được trân trọng như đó là những người tự tin, sống có hoài bão, có sức khỏe, nhạy bén. Nếu họ có những đóng góp to lớn cho doanh nghiệp thì nên mạnh bạo đề bạt họ lên những vị trí với trách nhiệm cao hơn.
Khi trù liệu cách bố trí và sử dụng nhân lực không những phải đảm bảo về chuyên môn công việc mà còn phải xem xét phẩm chất đạo đức trong họ. Đây cũng là điều đáng lưu tâm nhất trong các yếu tố khi tuyển dụng. Dùng người tài kết hợp với những phẩm chất vốn quý sẽ là bước đệm cho doanh nghiệp tiến đến tình thế không nhiều biến động.

4. Đề cao sức mạnh làm việc nhóm
Rõ ràng khi làm bất cứ việc gì mà có động lực tác động thì kết quả, hiệu suất cũng từ đó gia tăng. Hơn nữa, cảm xúc được hình thành giữa con người với nhau có tác động rất lớn đến chất lượng sản phẩm đầu ra. Do vậy, mỗi doanh nghiệp cần tạo ra môi trường làm việc phù hợp với đội ngũ nhân viên, thu hẹp phạm vi hơn là tạo ra môi trường làm việc nhóm tích cực.

NguồnTổng hợp

Lượt xem29/08/2021

0 0 0 0

635

Chia sẻ bài viết