Phần lớn các loại máy chấm công thẻ giấy đều có các bước sử dụng giống nhau. Tuy nhiên vẫn có một vài điểm đặc trưng riêng biệt của từng loại máy. Do đó, nắm được cách sử dụng của từng loại máy cụ thể giúp người quản lý nhân sự có thể quản lý nhân viên hiệu quả và chính xác hơn.
Hướng dẫn cài đặt cho máy chấm công
Bước 1: Chuẩn bị khởi động máy
Cắm nguồn cho máy chấm công vào ổ điện. Đầu còn lại cắm vào ổ nguồn đằng sau máy.
Sử dụng chìa khóa đi kèm do nhà sản xuất cung cấp để mở máy.
Máy chấm công thẻ giấy Silicon TR 7700
Bước 2: Bắt đầu tiến hành cài đặt
Gạt nút Set up sang trái.
3 nút Out – In – Out cuối cùng trên máy sẽ tự động sáng lên tương đương với các giá trị Tăng (+) – Giảm (-) – Enter.
Bước 3: Cài đặt năm
Nhấn Enter.
Nhấn +/- để cài đặt năm.
Nhấn Enter để lưu lại.
Bước 4: Cài đặt thời gian chấm công cho máy
Nhấn Column để bắt đầu tiến hành cài thời gian.
Trên màn hình hiển thị có số 01 nhấp nháy, đây chính là giờ vào của ca 1. Ấn Enter sau đó ấn nút +/- để bắt đầu chỉnh sửa thời gian. Sau khi chỉnh sửa xong thì ấn Enter khoảng 3s để lưu lại cài đặt.
Ấn nút + thì số 02 nhấp nháy trên màn hình hiển thị, đây là giờ ra của ca 1. Ấn Enter sau đó ấn +/- để cài đặt thời gian sau đó tiếp tục ấn Enter để lưu lại.
Đối với việc cài đặt thời gian ra vào của ca 2 và ca 3 cũng làm tương tự.
Bước 5: Cài đặt chuông báo
Ấn nút Music.
Số 01 trên màn hình nhấp nháy tương ứng với giờ vào của ca 1.
Nhấn Enter để chọn thời gian chuông báo.
Nhấn +/- để tăng giảm thời gian chuông báo.
Nhấn Enter để lưu lại.
Bước 6: Cài đặt màu mực cho máy để quản lý thời gian đi làm sớm hay muộn của nhân viên
Nhấn Enter.
Nhấn +/- để tăng giảm thời gian cho phép.
Nhấn Enter để chọn mã màu. Mã 01 màu đen dùng cho đi đúng giờ, mã 02 màu đỏ dùng cho đi muộn và về sớm.CC đã cài đặt xong, gạt nút Set up sang bên phải để bắt đầu tiến hành chấm công.
Sử dụng máy chấm công đúng hướng dẫn để quản lý nhân sự được tốt nhất
Trên đây là cách hướng dẫn sử dụng máy chấm công thẻ giấy Silicon TR 7700 đúng cách Yên Phát hướng dẫn đến các bạn. Các bạn nhớ nhé, sử dụng theo đúng hướng dẫn chính là cách nâng cao tuổi thọ máy tốt nhất.