Chấm công - Timekeeping là một phương pháp giúp ghi lại số ngày mà công nhân hoặc nhân viên đã làm (thường là tính theo chu kì tháng), để từ đó nhân với mức lương cơ bản hoặc tiêu chí định sẵn và có tổng lương thưởng cho phù hợp.
Ngoài chấm công còn một số thuật ngữ liên quan như:
- Ngày công tiếng Anh là Days
- Người chấm công cho nhân viên tiếng Anh là The manager
- Chấm công cho nhân viên tiếng Anh là Timekeeping for employees
- Bảng chấm công tiếng Anh là Time Book
Việc chấm công có 2 cách đó là chấm công thủ công và chấm công tự động bằng máy chấm công.
Máy chấm công tiếng anh là gì?
Máy chấm công tiếng Anh là Time attendance machine, một số nơi như ở Mỹ thì thường gọi là: Time Recorder hoặc Punch Clock. Đây là thiết bị giúp ghi lại thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác, tự động, nhanh chóng và hiệu quả. Dữ liệu do máy chấm công ghi nhận sẽ được dùng để làm cơ sở để tính lương, thưởng phạt sau này.
Thời gian trước khi công nghệ chưa hiện đại thì các đơn vị/ công ty thường sử dụng phương pháp chấm công thẻ giấy sau này công nghệ phát triển thì sử dụng máy chấm công tự động.
Chấm công thẻ giấy là phương án làm thủ công, hiện nay thường ít được dùng bởi yêu cầu nhân lực lớn, thời gian xử lý lâu, thao tác chậm và khả năng nhầm lẫn cao.
Sẽ có một người quản lý ngồi đầu cửa ra vào, đợi công nhân/ nhân viên đi qua, có thể là nhớ mặt, nhớ tên (nếu quy mô công ty nhỏ) còn nếu số lượng lớn thì nhân viên sẽ có một thẻ nhựa (hoặc giấy) bên trên có in tên chủ sở hữu + mã số nhân viên + ảnh chụp nhận dạng. Sau đó đánh vào mẫu chấm công định sẵn để ghi nhận hôm nay công nhân/ nhân viên đó có đi làm.
Các loại máy chấm công phổ biến nhất hiện nay
Trên thị trường hiện nay có khá nhiều loại máy chấm công, tuy nhiên nếu xét trên tính năng và cách sử dụng thì chung quy có một số loại phổ biến như sau
Máy chấm công thẻ từ
Máy chấm công thẻ từ gồm 2 phần:
- Thẻ từ
- Máy đọc thẻ từ
Trên dải băng từ đã được ghi sẵn dữ liệu của nhân viên, mỗi ngày khi vào giờ làm, nhân viên sẽ quẹt thẻ từ qua máy đọc thẻ từ. Máy đọc thẻ từ ghi nhận sau đó chuyển thông tin đến cơ sở dữ liệu để sau này bộ phận kế toán làm bảng tính lương hoặc thưởng phạt theo quy định.
Máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay tiếng Anh là Fingerprint Reade, cũng như những loại máy chấm công khác sẽ ghi nhận lại thời gian mà người dùng thao tác lấy dấu vân tay.
Thiết bị này ứng dụng công nghệ sinh trắc học để nhận diện, do dấu vân tay của mỗi người là duy nhất nên cách làm này rất an toàn, hiệu quả đặc biệt khắc phục được tình trạng nhầm lẫn hoặc chấm công hộ
Máy chấm công khuôn mặt
Cùng với máy chấm công vân tay thì máy chấm công khuôn mặt cũng là một trong những loại máy chấm công hiện đại nhất hiện nay. Máy chấm công khuôn mặt được gắn ngầm vào tường, ngay cạnh cửa ra vào, người dùng đứng song song với màn hình máy, bộ cảm biến sẽ bắt đầu quét khuôn mặt và đối chiếu với cơ sở dữ liệu.
Nếu đúng thì sẽ có thông báo thành công, dữ liệu được ghi vào bảng tính công để sau này có phương án tính lượng, thưởng phạt. Với chi phí lắp đặt cao nên máy chấm công khuôn mặt thường chỉ được lắp ở những cơ quan, công sở yêu cầu tính bảo mật Một số dòng máy chấm công được nhiều khách hàng lựa chọn như:
- Máy chấm công ronald jack Máy chấm công ronald jack x628c
- Máy chấm công zkteco, Máy chấm công vẫn tay ronald jack x628c
Thông tin liên hệ của quý khách đã được gửi đến cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ nhanh chóng tiếp nhận và phản hồi thông tin cho quý khách trong thời gian thích hợp nhất.Đóng
Thông báo
Vui lòng đăng nhập vào hệ thống để thực hiện thao tác.
-1.png)
Thông tin liên hệ của quý khách đã được gửi đến cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ nhanh chóng tiếp nhận và phản hồi thông tin cho quý khách trong thời gian thích hợp nhất.
Đóng
