Mô tả
Hiện nay, những khu công nghiệp, nhà máy, doanh nghiệp, công ty mọc lên ngày một nhiều hơn. Làm thế nào để quản lý nhân viên an toàn, đầy đủ, hiệu quả mà không ảnh hưởng đến các nhân viên? Nhu cầu rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp với lượng nhân viên lớn, có nhiều ca làm việc như khu công nghiệp, nhà máy, xí nghiệp…

Chấm công bằng camera là giải pháp tối ưu cho việc quản lý nhân viên một cách hiệu quả. Chấm công tự động hướng tới sự chuyên nghiệp trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên, giúp bộ máy quản lý nhân sự trong doanh nghiệp không chỉ kiểm soát giờ vào ra của từng công nhân viên, mà hơn thế nữa nó còn tạo cho nhân viên tác phong làm việc công nghiệp chuyên nghiệp, coi trọng kỷ luật lao động ý thức hơn. Không chỉ về chấm công mà nó còn kiêm kiểm soát cửa ra vào, giám sát mọi hoạt động ra vào của từng nhân viên, đảm bảo an ninh cho người và tài sản bên trong, bảo mật dữ liệu an toàn.

Giải pháp chấm công bằng Camera

VẤN ĐỀ ĐẶT RA

Các giải pháp chấm công hiện nay gồm: chấm công bằng thẻ từ, chấm công dùng máy nhận dạng vân tay hay cao hơn sử dụng nhận diện khuôn mặt. Các giải pháp này đa phần giải quyết được vấn đề về mặt quản lý.

Nhu cầu giám sát bằng camera cũng đang được nhiều doanh nghiệp hướng đến. Giải pháp hiện nay cho việc giám sát là lắp một hệ thống camera quan sát.

Vấ đề đặt ra là liệu có giải pháp nào tích hợp chung được cả hai hệ thống gồm giám sát và chấm công thành một?

Cho đến thời điểm này MEGATECH đã giải quyết được vấn đề trên với phần mềm chấm công tự động bằng camera.

GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG BẰNG CAMERA

Giải pháp chấm công bằng camera giúp cho việc quản lý nhân viên trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Việc chấm công tự động thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Bên cạnh đó, giải pháp này còn góp phần giám sát được mọi hoạt động ra vào của từng nhân viên mà không ảnh hưởng quá nhiều đến họ. Ngoài ra, chấm công tự động bằng camera còn giúp quản lý chặt chẽ an ninh cũng như tài sản của công ty. Mọi dữ liệu lưu trữ đều được bảo mật hoàn toàn.

Giải pháp chấm công bằng camera

NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG

Mỗi nhân viên sẽ được cấp một mã số riêng biệt được in trên đồng phục hoặc trên thẻ nhân viên, các mã số này sẽ được mã hóa bởi công nghệ QR Code. Mỗi khi nhân viên đi qua những vị trí lắp đặt camera, lúc đó phần mềm sẽ tự động nhận dạng nhân viên qua mã số được cấp, đồng thời ghi lại hình ảnh, video và thời gian tại thời điểm đó

MÔ TẢ HỆ THỐNG CHẤM CÔNG BẰNG CAMERA

–  Camera chấm công: Là các IP Camera thông thường, được đặt tại các cửa ra vào, và các vị trí cần chấm công. Camera có nhiệm vụ liên tục truyền hình ảnh về máy tính Server để phân tích

–  Phần mềm chấm công: Có nhiệm vụ đọc và phân tích mã nhân viên dựa trên mã QR. Khi nhận diện được nhân viên trong công ty, phần mềm sẽ lập tức chụp hình ảnh, đồng thời ghi lại 1 đoạn clip ngắn tại thời điểm đó, và sau đó gởi dữ liệu về máy tính quản lý thông qua internet.Các thông tin nhận dạng mã được truyền vào phần mềm chấm công, ở đây hệ thống sẽ xử lý các thông tin theo yêu cầu của người sử dụng ngay từ đầu và đưa ra các kết quả theo yêu cầu của người sử dụng như các báo cáo, các tiện ích….

+ Quản lý quyền sử dụng

+ Quản lý các thông tin nhân sự

+ Quản lý ca làm việc của công ty

+ Quản lý thời gian làm việc của nhân viên

+ Quản lý thời gian ra ngoài, nghỉ phép của nhân viên

+ Xem báo cáo qua web

CÁC BÁO CÁO

+ Báo cáo ngày nghỉ phép của nhân viên

+ Báo cáo tổng hợp tháng

+ Các báo cáo khác theo yêu cầu của người sử dụng

+ Quy trình chấm công tự động, không cần người giám sát

+ Tốc độ nhanh, qui trình đơn giản

+Tiết kiệm được nhiều chi phí và nhân lực

+ Kiểm soát và lưu lại hình ảnh….

+ Thích hợp cho các xí nghiệp có số lượng công nhân lớn, tốc độ nhanh sẽ giúp tiết kiệm thời gian

CAMERA IP TRONG GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG

Giải pháp chấm công bằng camera 

Hiện nay các dòng camera IP sử dụng trong giải pháp chấm công bằng camera có thể kể đến như: camera IP thương hiệu Hikvison, Kbvision, Dahua…

Đặc biệt, với công nghệ tiên tiến, camera IP Hikvision được nghiên cứu và cải tiến với tính năng tuyệt vời hơn. Đáp ứng những nhu cầu cao hơn trong xã hội hiện đại.

Giải pháp chấm công bằng camera IP Hikvision sử dụng công nghệ nhận điện khuôn mặt thông minh và tự động chấm công kiểm soát hiệu quả.

Ngoài việc lựa chọn máy chấm công, thẻ phù hợp với loại hình hoạt động của đơn vị mình, thì các bạn có thể tham khảo Phần mềm nhân sự VHRO của công ty Vitda tại đây. Đây là sản phẩm được tích hợp với tất cả các loại máy chấm công trên thị trường, tự động truy xuất dữ liệu chấm công, là một hệ thống hoàn chỉnh cho việc quản lý nhân sự tại bất cứ mô hình doanh nghiệp nào.