Phần mềm chấm công hiểu đơn giản là hệ thống được sử dụng trên máy tính, thiết bị di động. Phần mềm giúp ghi nhận hoạt động ra/vào của nhân sự trong một doanh nghiệp, hỗ trợ nhà quản lý quản lý thời gian làm việc của nhân sự với dữ liệu rõ ràng, minh bạch.
Trước đây, khi chưa có phần mềm, nhà quản lý sẽ sử dụng sổ chấm công, sử dụng Excel chấm công, hay thẻ từ,…
Có 3 loại phần mềm chấm công phổ biến hiện nay:
FastWork – ứng dụng chấm công Face ID bằng di động, giúp người dùng dễ dàng thực hiện chấm công tại mọi vị trí làm việc, kể cả khi làm việc ngoài văn phòng.
Cách thức hoạt động của app là chụp ảnh Selfie tại vị trí cần chấm công.
Ứng dụng chấm công trên iPhone và Android FastWork sẽ tự động ghi nhận thời gian, địa điểm, hình ảnh chấm công để tổng hợp thành bảng công tổng của nhân viên đó.
FastWork – phần mềm chấm công online bằng di động
Nhân viên dễ dàng chấm công bằng cách chụp ảnh khuôn mặt thông qua app FastWork trên smartphone.
Ngoài phiên bản phần mềm trên mobile thì người dùng có thể giám sát, theo dõi ngày công trên Web App.
04 tính năng nổi bật của ứng dụng chấm công online FastWork
Tương tự như máy chấm công vân tay, sử dụng phần mềm cho phép ghi nhận chính xác thời gian check in – check out vào ca và kết thúc ca làm việc của mỗi nhân viên. Tuy nhiên, thay vì phải xếp hàng dài chờ chấm công hoặc đôi khi không nhận dữ liệu do lỗi vật lý, sử dụng phần mềm cho phép nhân viên chủ động thao tác chấm công ngay trên thiết bị di động cá nhân của mình, mà không cần lệ thuộc vào máy móc.
#1. Chấm công linh hoạt theo ca, quản lý chính xác trên Web App hoặc Mobile App
Phần mềm hỗ trợ phân ca chấm công cho từng phòng ban, nhân sự cụ thể. Cùng với đó, nhà quản lý cũng có thể cấu hình mức công, mức lương khác nhau cho mỗi ca làm việc.
Hoạt động chấm công ra/vào của nhân sự, nhà quản lý đều có thể theo dõi chính xác trên ứng dụng di động hoặc Web App.
Theo dõi video dưới đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về tính năng của app chấm công online Face ID FastWork.
#2. Quản lý chấm công ngoài văn phòng
App chấm công FastWork cho phép các doanh nghiệp khởi tạo không giới hạn các địa điểm chấm công, đồng thời quản lý chính xác vị trí làm việc của từng nhân sự.
Quản lý chấm công ngoài văn phòng
Ví dụ, bạn có thể quản lý chấm công của đội ngũ nhân viên tại công trường A bằng cách khởi tạo địa điểm công trường A trên bản đồ GPS, đặt bán kính chấm công khoảng 30m từ vị trí cắm chốt GPS. Như vậy, nhân viên của bạn cần đến đúng công trường và đứng trong bán kính chấm công cho phép mới có thể thực hiện chấm công.
Tính năng này hỗ trợ nhà quản lý quản lý thời gian và vị trí làm việc của đội ngũ kỹ sư thi công xây dựng, nhân viên phát triển thị trường, nhân viên Sales, nhân viên dịch vụ khách hàng, bảo hành bảo trì…
#3 Quản lý đơn từ, quỹ phép
Ngoài tính năng chấm công, ứng dụng chấm công FastWork còn hỗ trợ nhân viên tạo và gửi đơn xin nghỉ phép, làm thêm, đổi ca, đi công tác… dễ dàng ngay trên di động, bằng cách chọn các mẫu đơn có sẵn trên hệ thống phần mềm.
Quản lý đơn từ, quỹ phép
Phần mềm còn giúp nhân viên chủ động theo dõi được số ngày công, tình hình chuyên cần, sử dụng quỹ phép của bản thân.
#4 Tự động hóa bảng công nhân viên
Phần mềm tự động hóa hoàn toàn trong công tác ghi nhận dữ liệu công của nhân viên. Cho dữ liệu công đầy đủ, chính xác tuyệt đối, được cập nhật trực tuyến từ hoạt động chấm công và đơn từ điện tử.
Tự động hóa bảng công nhân viên
Ứng dụng cũng tự động trừ phép, công phép đối với các đơn từ nghỉ có phép hoặc không phép. Mọi dữ liệu trên hệ thống FastWork là trực tuyến, được phân quyền và bảo mật tuyệt đối. Chỉ những người được phân quyền mới có thể xem, chỉnh sửa và phê duyệt.
ATTO là ứng dụng chấm công của nước ngoài. Cơ chế hoạt động của phần mềm là giao diện sẽ hiển thị nút “clock out”. Để chấm công, người dùng nhấn vào nút đó.
Phần mềm chấm công ATTO
ATTO là ứng dụng chấm công của nước ngoài. Cơ chế hoạt động của phần mềm là giao diện sẽ hiển thị nút “clock out”. Để chấm công, người dùng nhấn vào nút đó.
Thời gian và vị trí của người dùng để được quản lý và theo dõi trên app. App chấm công ATTO phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, cần quản lý quá trình, thời gian làm việc của nhân viên trong văn phòng hay từ xa.
Các tính năng chính của app chấm công:
3. Phần mềm chấm công VHRO
Form báo chấm công trong phần mềm quản lí nhân sự VHRO
Các giải pháp chấm công thực chất là các thiết bị thu thập thời gian check in và thời gian check out của nhân viên, lưu lại thời gian làm thêm, ca làm việc, đi muộn, về sớm, nghỉ phép,…vv. để giúp cho người quản lý nắm được thời gian làm việc của nhân viên như thế nào, từ đó thuận tiện trong việc tính lương cho nhân viên mà không mất nhiều thời gian và công sức trong việc đếm công từng nhân viên trên các cuốn sổ chấm công. Giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên, giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép giấy tờ bằng tay trước đây. Ngoài ra, máy chấm công có thể kiểm soát việc ra vào của nhân viên rất công bằng và minh bạch.
Khi mà máy chấm công kiểm tra xong,thì sẽ đưa mọi dữ liệu về báo chấm công.
Đây là giao diện khi quản lí máy chấm công
Đây là mô hình để lấy dữ liệu từ máy chủ chấm công về
Sau đó, nếu có sai sót về kĩ thuật thì sẽ xài nút sửa để sửa lại các thông tin chấm công.
Sửa lại các thông tin chấm công
Tham khảo thêm phần mềm quản lí nhân sự tại đây.