Hiện nay, phần mềm nhân sự được các doanh nghiệp sử dụng khá phổ biến như một công cụ đắc lực nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí và sức người. Giúp đem lại hiệu quả trong việc quản lý nhân viên và thúc đẩy tăng trưởng kinh tế của doanh nghiệp.

Bạn biết gì về phần mềm nhân sự?
Trong hoạt động doanh nghiệp, vấn đề quản lý nguồn nhân lực luôn được đánh giá là một bài toán khó. Nhằm giải quyết bài toán này, các công ty về công nghệ đã cho ra đời các sản phẩm công nghệ về quản lý nhân sự. Trong đó, phần mềm nhân sự giúp doanh nghiệp nói chung và con người nói riêng quản lý được toàn bộ các thông tin, hoạt động của nhân viên trực thuộc công ty, đơn vị của mình.

Sản phẩm là sự tổng hợp của nhiều quy trình quản lý khác nhau kết hợp với các thông tin nguồn lực hiện có. Ứng dụng dựa trên sự phát triển của công nghệ thông tin và các thiết bị phần cứng của máy tính. Việc sử dụng phần mềm này giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên hiệu quả hơn rất nhiều so với cách quản lý truyền thống.

Phần mềm nhân sự đem lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Ứng dụng này không chỉ giúp tối ưu hóa bài toán quản lý mà còn khai thác tối đa tiềm năng của doanh nghiệp.

Quản lý nhân sự bao gồm các hoạt động theo dõi hiệu quả làm việc của từng nhân viên trực thuộc công ty, doanh nghiệp, nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian. Phần mềm quản lý này sở hữu một loạt các tính năng hữu ích nhằm tối ưu hóa mọi nguồn lực kinh tế của công ty.

Ứng dụng giúp quản lý khung thời gian làm việc của từng nhân viên, quản lý dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép, bảng lương… hay theo dõi chi tiết các hoạt động của nhân viên với từng khách hàng tương ứng. Từ đó thông kê ra các báo cáo theo từng tuần, tháng hoặc khoảng thời gian tương ứng.

Bên cạnh đó phần mềm này còn giúp hợp lý hóa các quy trình nguồn lực của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo doanh nghiệp đang sử dụng nguồn lực nhân viên của mình một cách hiệu quả nhất. Thu hút nguồn lực để tăng về số lượng, phát triển về kỹ năng. Qua đó giúp làm tăng sự hài lòng của từng lao động công ty và đưa doanh nghiệp phát triển.

Thay vì việc lưu trữ dữ liệu một cách truyền thống dựa trên các giấy tờ với các quy trình phức tạp và đem lại rủi ro cao. Thì việc lưu trữ và truy xuất thông tin trên phần mềm nhân sự đảm bảo sự chính xác và nhanh chóng hơn rất nhiều.

Chỉ với một vài thao tác tìm kiếm cơ bản, người dùng có thể truy xuất được các thông tin mong muốn mà không tốn quá nhiều thời gian và công sức. Các thông tin được lấy từ phần mềm luôn có độ chính xác cao bởi chúng được thực hiện toàn bộ trên máy tính dựa vào các thông tin đầu vào mà người dùng cung cấp.

Vì là ứng dụng được thực hiện hoàn toàn trên máy tính hoặc thiết bị di động thông minh nên phần mềm này được đánh giá là dễ thao tác và sử dụng. Đồng thời nó còn có thể tích hợp với một số phần mềm khác giúp nhân viên tiện lợi hơn trong quá trình thao tác và xử lý thông tin.

Vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp khi quản lý nhân sự đó chính là sự bảo mật về dữ liệu. Thay vì lưu trữ thông tin nhân viên trong các tủ hồ sơ thì với phần mềm quản lý này, dữ liệu được lưu trực tiếp vào bộ nhớ của máy. Doanh nghiệp có thể cấp quyền truy cập thông tin với những tài khoản tương ứng, đồng thời ngăn chặn được sự rò rỉ thông tin ra bên ngoài.

Với những tính năng mới, tiện ích và thông minh của phần mềm nhân sự, có thể nhận thấy việc quản lý các nguồn lực lao động sẽ trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều so với các phương pháp cũ.