Sự phát triển của công nghệ thông tin đã làm thay đổi cách thức vận hành và quản trị không chỉ trong kinh doanh mà cả lĩnh vực nhân sự của mọi doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu những ưu thế vượt trội khi công ty của bạn triển khai phần mềm quản lý nhân sự so với phương pháp quản lý truyền thống.
Phương thức quản lý nhân sự theo cách truyền thống có gì?
Trong các phương thức quản lý nhân sự truyền thống, vai trò và vị trí của người lao động chưa được chú trọng quá cao. Nhiệm vụ của một HR sẽ chỉ dừng ở việc tuyển dụng, chấm công, tính lương, xây dựng hệ thống lương, quyết toán thuế, trích nộp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế,… Trong khi đó, doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc kiểm soát hiệu suất nhân viên, do sự chồng chéo công việc của mỗi cá nhân. Những khó khăn này sẽ trở nên gấp bội khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, số lượng nhân sự tăng lên, điều đó khiến HR gặp nhiều trở ngại trong công việc của mình. Một trong những khó khăn lớn nhất đó là sự điều chỉnh về lương thưởng không thể cập nhật kịp thời. Trên thực tế, sự linh động trong tình trạng làm việc của mỗi nhân viên: buổi nghỉ, ca làm thêm giờ, thưởng sản phẩm… cũng sẽ khiến bộ phận HR gặp nhiều trở ngại trong tính toán tiền lương và phân loại mức lương tới từng nhân viên. Ngoài ra, việc quản lý tiền lương thiếu khoa học khiến việc hạch toán tiền lương tốn nhiều thời gian, khiến quy trình thanh toán bị chậm tiến độ.
Ngoài ra, việc quản lý và lưu trữ dữ liệu liên quan đến nhân sự trong tổ chức thường là trên sổ sách hay các bản cứng tùy theo đặc thù doanh nghiệp. Điều này không những gây khó khăn cho bộ phận HR khi phải tìm kiếm và sử dụng dữ liệu cũ, mà còn chiếm dụng không gian lớn của doanh nghiệp.
Từ thực tế trên, buộc mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình một hướng tiếp cận mới để có thể nâng cao hiệu quả nguồn lực trong tổ chức, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh trên trường quốc tế.
>>>Đọc thêm:
Phần mềm quản lý nhân sự và hiệu quả mang lại như thế nào cho doanh nghiệp?
Khi công nghệ bước vào lĩnh vực nhân sự
Sự biến chuyển của cách mạng công nghiệp lần thứ 4 có tác động mạnh mẽ tới hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp. Trong đó, chuyển đổi số trở thành tất yếu với việc ứng dụng những giải pháp công nghệ tiên tiến vào quản trị tổ chức, nhằm tạo ra một quy trình vận hành toàn diện và tối ưu. Trong xu thế trên, lĩnh vực nhân sự cũng đang manh nha chuyển mình.
Quản trị nhân sự giờ đây còn có nhiệm vụ nâng cao chất lượng nguồn lực, nhằm tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp hiệu quả và bền vững hơn. Những giải pháp công nghệ sẽ hỗ trợ bộ phận nhân sự từ khâu tuyển dụng, đào tạo tới nhiệm vụ quản lý trong tổ chức trong tổ chức. Đây là khởi đầu quan trọng để số hóa tổ chức cho sự phát triển bền vững sau này. Một trong những giải pháp được nhiều doanh nghiệp tin dùng để quản trị nguồn lực của mình một cách tối ưu đó là phần mềm quản lý nhân sự.
>>>Đọc thêm:
Tầm quan trọng của công nghệ trong việc quản trị nguồn nhân lực
Phần mềm quản lý nhân sự đem lại những lợi thế gì cho doanh nghiệp?
Phần mềm quản lý nhân sự là giải pháp được phát triển dựa trên những thành tựu trong lĩnh vực CNTT với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự toàn diện, chuyên nghiệp hơn. Những tính năng của phần mềm quản lý nhân sự có thể kể đến như hỗ trợ xây dựng Cơ cấu tổ chức, Quản lý hồ sơ nhân sự, Chấm công, Tính lương, quản lý BHYT, BHXH, Thuế TNCN, Tuyển dụng, Đào tạo, Đánh giá nhân sự qua cây KPIs,… Các thông tin về nhân sự được thể hiện qua các báo cáo cụ thể, từ đó hỗ trợ bộ phận HR và người quản trị doanh nghiệp có những chiến lược phù hợp cho tổ chức.
Dưới đây là những lợi ích quan trọng khi ứng dụng giải pháp quản lý nhân sự trong doanh nghiệp: