Quản lý nhân sự là cách thức, biện pháp, phương pháp của một tổ chức tác động vào các mối quan hệ của người lao động, tập thể người lao động với các yếu tố vật chất của tự nhiên nhằm tạo nên hoạt động nhịp nhàng của một tổ chức nhất định để khai thác mọi tiềm năng to lớn của con người trong quá trình tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho con người và cho sự tiến bộ xã hội.
Quản lý nhân sự được cho là khâu quan trọng, có vị trí trung tâm trong việc thành lập, duy trì và phát triển doanh nghiệp, gián tiếp tìm ra và ứng dụng các phương pháp tốt nhất để đóng góp vào mục tiêu của tổ chức thông qua việc phát huy tài năng của con người. Tạo cơ hội nhằm bảo vệ, phát triển nhân lực của doanh nghiệp.
Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin phần mềm quản lý nhân sư ra đời hỗ trợ doanh nghiệp tốt hơn trong quản lý nguồn lực doanh nghiệp.

Vai trò của phần mềm quản lý nhân sư trong doanh nghiệp
Vai trò của quản lý nhân sự trong doanh nghiệp là quản lý, duy trì và phát huy tối đa sức mạnh nguồn nhân lực, là quá trình hoạt động thỏa mãn nhu cầu của cả doanh nghiệp và người lao động. Vai trò của quản lý nhân sự ngày càng quan trọng đối với doanh nghiệp. Sự thống nhất về chiến lược quản trị nhân lực được gắn liền với các chiến lược chung của doanh nghiệp, tác động qua lại lẫn nhau. Hầu hết các doanh nghiệp đều nhận thấy rằng con người là yếu tố quan trọng tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp và cũng là lợi thế cạnh tranh then chốt, quyết định cho doanh nghiệp. Quản lý nhân sự vừa là phương tiện, vừa là mục đích hoạt động của hệ thống để doanh nghiệp duy trì và phát triển.

Ngày nay, vai trò của quản lys nhân sự ngày càng quan trọng bởi sự cạnh tranh gay gắt, trình độ tay nghề của người lao động ngày càng cao. Chất xám, tri thức, kinh nghiệm của những người lao động này sẽ là nhân tố quyết định cho sự cạnh tranh của doanh nghiệp và cũng là thách thức với nhà quản lý khi phải tạo điều kiện, môi trường thuận lợi cho đội ngũ này phát triển và cống hiến.

Phần mềm quản lý nhân sư cần những chức năng gì?

Để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sư thông minh bằng phần mềm, nhiều doanh nghiệp công nghệ đã tạo ra những phần mềm quản lý nhân sự phục vụ nhu cầu quản lý của khách hàng. Tuy nhiên một phần mềm quản lý nhân sư tốt là phần mềm phù hợp với doanh nghiệp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nguồn nhân sự tốt hơn. Những chức năng cần có với một phần mềm quản lý nhân sự là:

1. Quản lý thông tin nhân sự một cách đầy đủ chi tiết

Các thông tin chi tiết về nhân viên như: tên, giới tính, thông tin liên hệ, địa chỉ, ngày ký hợp đồng chính thức,hình thức kí hợp đồng, trình độ văn hóa,thông tin bảo hiểm,quá trình công tác… sẽ được cập nhật trên phần mềm tiện cho quá trình tra cứu truy xuất thông tin.

2. Tạo ra một quy trình tuyển dụng thông minh

Cho phép cập nhật thông tin hồ sơ ứng viên tham gia tuyển dụng trên phần mềm, tạo ra các tiêu chí tuyển dụng trên phần mềm, thiết lập quy trình tuyển dụng, yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, cập nhật hồ sơ ứng viên, Lập lịch phỏng vấn, Báo cáo tuyển dụng. Tất cả các yếu tố đó được thực hiện trên phần mềm duy nhất
Quản lý đào tạo: Quản lý lập kế hoạch đào tạo để nâng cao chất lượng nhân sự, tăng năng suất lao động. Quản lý chi tiết về các lớp đào tạo, thông tin học viên tham gia các lớp đào tạo, chi phí và diễn biến đào tạo, đánh giá kết quả đào tạo, kết quả học tập của học viên.

3. Quản lý đánh giá, xếp loại nhân viên

Phần mềm quản lý nhân sư hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra cây KPI cho phép thiết lập các tiêu chí đánh giá và điểm cho từng tiêu chí để đánh giá nhân viên một cách hiệu quả theo các chỉ tiêu và đánh giá số điểm hoàn tự động do doanh nghiệp lập trình từ trước.

4. Chấm công tính lương, quản lý bảo hiểm

Cho phép tính công theo các quy chuẩn của doanh nghiệp như: chấm số ngày công theo số ngày đi làm, chấm công theo giờ, chấm công tăng ca, đăng ký làm thêm, nghỉ, làm bù hay thai sản.Tự động tính lương theo các chế độ xã hội, bảo hiểm, chế độ của công ty, các loại thuế. Cho phép tích hợp máy chấm công với phần mềm và trích xuất thông tin ra file excel.

Cho phép quản lý thông tin bảo hiểm cho người lao động như BHXH, BHYT hay các chế độ phụ cấp, trợ cấp hàng tháng, các chế độ bảo hiểm xã hội của người lao động khi nghỉ việc, tăng lương hay điều chuyển.

5. Báo cáo tình hình nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sư cho phép báo cáo nhân sự theo tháng, Báo cáo tăng giảm nhân sự, Báo cáo khen thưởng, kỷ luật nhân viên,Báo cáo nhân viên tăng, giảm theo bộ phận, Báo cáo nhân viên điều chuyển bộ phận, Báo cáo danh sách nhân viên sắp hết hạn hợp đồng… giúp người quản lý có cái nhìn toàn diện về nguồn lực doanh nghiệp.

Hiện nay trên thị trường có nhiều nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sư uy tín trong đó phải kể đến phần mềm quản lý nhân sư Vhro được cung cấp bởi công ty phần mềm công nghệ Vitda đang được đánh giá khá cao. 
Đọc thêm: Phần mềm quản lý nhân sự VHRO – giải pháp quản lý nguồn lực ưu việt hiện nay

Kết luận
Ứng dụng công nghệ trong quản lý nhân sự là một xu thế tất yếu để hội nhập đặc biệt trong thời kỳ cách mạng công nghiệp 4.0. Hy vọng với những thông tin mà bài viết đưa ra giúp bạn hiểu thêm được phần nào về phần mềm quản lý nhân sư là gì và vai trò của nó trong doanh nghiệp. Để có thể tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý nhân sư bạn có thể truy cập thêm tại đây hoặc liên hệ với Vitda để được tư vấn chi tiết