Công việc quản lý nhân sự chưa bao giờ là dễ dàng dù cho người phụ trách có tài năng thiên bẩm. Bởi quản lý con người cần không chỉ đầu óc thông minh mà còn phải cả bằng trái tim và toàn bộ kỹ năng, sự tinh tế. Hay nói cách khác, quản lý nhân sự là cả một nghệ thuật và khoa học.

Với những doanh nghiệp lớn có tới hàng trăm, hàng ngàn nhân viên, làm thế nào để nhà quản trị nắm được nhất nhất mọi hoạt động của mỗi nhân viên? Cơ sở nào để nhà quản trị biết được nhân sự của mình đang quá tải công việc, đang không hoàn thành tốt công việc hoặc đang có khối lượng công việc chưa phù hợp với năng lực,…. Toàn bộ câu trả lời sẽ được tìm thấy qua phần mềm quản lý nhân sự.

Khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, lãnh đạo có thể dễ dàng theo dõi được tình hình mảng nhân sự ở công ty, năng lực của từng bộ phận ra sao. Từ đó việc phối hợp làm việc giữa các phòng ban, các chỉ đạo quản lý từ xa trở nên hiệu quả hơn.

Khi sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự thì doanh nghiệp có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí điều hành nhân sự, đưa ra quyết định về nhân viên của mình cũng đúng và bám sát thực tế hơn.

Lãnh đạo công ty có thể dễ dàng nắm bắt được thông tin và những loại hồ sơ quan trọng của nhân sự theo phương thức chuyên nghiệp hơn, đảm bảo tiết kiệm thời gian.

Với sự thuận lợi trong quản lý, ứng dụng phần mềm này doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng lên kế hoạch phát triển nhân sự, phân công công việc phù hợp với năng lực thực tế của từng nhân viên trong công ty.

Bên cạnh đó, việc giám sát công việc bằng phần mềm giúp cho hiệu quả làm việc của các nhân viên trong công ty tăng lên, quản lý có thể theo dõi chặt chẽ về tiến độ làm việc, hiệu suất làm việc của các nhân viên trong công ty.

Tích hợp các công cụ tính toán lương hợp lý, đẩy nhanh tiến độ công việc được thực hiện một cách hiệu quả nhất.

Lợi ích phần mềm quản lý nhân sự mang lại cho doanh nghiệp

Quản lý nhân sự mọi lúc mọi nơi: Quản lý thời gian làm việc của các nhân viên, chấm công, giám sát thời gian tăng ca và các ngày nghỉ của nhân viên. Tính toán thời gian làm việc cố định và thời gian làm thêm cho các nhân viên trong công ty.

Giảm 40% khối lượng công việc: Giảm thiểu tiến tới xóa bỏ các thao tác quản lý thủ công như làm báo cáo tình hình nhân sự, tính lương, KPIs, ….

Sử dụng nhân sự hiệu quả hơn: từ việc theo dõi, đánh giá đúng năng lực thực tế của nhân viên góp phần giúp tái cơ cấu hoặc doanh nghiệp có kế hoạch đào tạo, khai thác, sử dụng nhân sự với năng suất làm việc và kết quả cao hơn.