Máy chấm công hiện nay đang trở thành một công cụ cực kỳ hữu hiệu trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Nó có thể tự động chấm công cho nhân viên, giảm thiểu các thao tác thủ công, nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Từ những lợi ích mà chúng đang mang lại thì hiện nay có rất nhiều sự lựa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp. Và một trong số đó là hình thức chấm công bằng vân tay.
Máy chấm công vân tay
Nguyên lý hoạt động của máy chấm công vân tay
Lắp đặt máy chấm công, kết nối và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.
Khai báo User trên máy chấm công: Khai báo mã số ID. Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón và tối đa là 10. Để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người chỉ nên khai báo từ 2-3 ngón là được.
Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc. Trên phần mềm có hai cách chọn:
+ Chọn giờ vào ra tự động trong ngày (chỉ dùng cho ca làm việc không qua đêm).
+ Chọn giờ vào ra theo ID máy chấm công vào ra (dùng cho tất cả các ca).
=> Sau khi thực hiện đầy đủ các thao tác trên, có thể bắt đầu sử dụng.
Ưu nhược điểm của máy chấm công vân tay
Ưu điểm:
+ Chấm công đơn giản, gọn nhẹ, ai cũng có thể dùng được.
+ Dấu vân tay không có sự trùng lắp. Vì vậy, không xảy ra chấm công hộ ảnh hưởng tới chất lượng công việc.
+ Báo cáo chi tiết giờ làm việc, tăng ca, đi trễ, về sớm, vắng mặt của từng nhân viên. Tránh gian lận trong quá trình chấm công.
+ Báo cáo tổng số giờ và số ngày làm việc trong một tháng của từng nhân viên.
+ Báo cáo tổng hợp trong một tháng, xuất qua Excel tính lương.
+ Hiển thị tên người sử dụng, đăng ký nghỉ phép cho từng nhân viên.
+ Dữ liệu không bị mất khi xảy ra sự cố cúp điện.
+ Kiểm tra giờ làm việc mọi lúc, mọi nơi qua Internet.
+ Không cần phải mang theo thẻ chấm công mỗi ngày bởi vân tay của bạn chính là thẻ chấm công. Tránh tình trạng mất thẻ, quên thẻ ở đâu không nhớ.
+ Thời gian được tiết kiệm hơn rất nhiều khi các quá trình đã được diễn ra hoàn toàn tư động.
Nhược điểm:
+ Đối với những nơi như nhà xưởng, khu sản xuất, chế tạo thì việc sử dụng máy chấm công bằng nhận dạng vân tay đôi khi mất thời gian và không chính xác bởi vân tay có thể bị mài mòn, dính bụi bẩn.
+ Độ bền của các thiết bị cũng dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường hoạt động.
+ Chấp nhận vân tay trên cơ thể có nhiệt. Vì vậy nếu vân tay bạn bị ướt hay quá lạnh thì cũng không thể chấm công được. Ngón tay bị xước hay bị thương cũng khiến việc chấm công của bạn khó khăn hơn.
+ Phải có máy vi tính để cài đặt phần mềm chấm công cho công ty.
Bạn có thể xem thêm về các phần mềm quản lý nhân sự tại vhro.vn.
Thông tin liên hệ của quý khách đã được gửi đến cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ nhanh chóng tiếp nhận và phản hồi thông tin cho quý khách trong thời gian thích hợp nhất.Đóng
Thông báo
Vui lòng đăng nhập vào hệ thống để thực hiện thao tác.
-1.png)
Thông tin liên hệ của quý khách đã được gửi đến cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ nhanh chóng tiếp nhận và phản hồi thông tin cho quý khách trong thời gian thích hợp nhất.
Đóng
