Khi ai cũng đang sở hữu một chiếc điện thoại thông minh thì chấm công bằng điện thoại hay chấm công online là một phương thức “nhất cử lưỡng tiện” giúp cho các công ty quản lý nhân sự thông minh và hiện đại.
Khi Sổ chấm công không mấy chính xác
Nhiều công ty vẫn đang dùng Sổ chấm công để chấm công. Khi nhân viên Vào/Ra họ cần phải ký sổ chấm công, điều này khiến bạn quản lý một tá các loại giấy tờ chấm công sau đó bạn phải nhập chúng vào máy tính tốn khá nhiều thời gian. Phiền hà hơn nữa bạn có thể chấm công thiếu hoặc chấm công dư vì bạn không thể xác định được một nhân sự có có mặt ở cửa hàng hay không hoặc các khiếu nại sẽ phát sinh vào cuối tháng? Bạn cũng không thể quản lý chi tiết những ai vào ra ca, họ làm 1 buổi hay nửa buổi, thời gian tăng ca của họ là bao nhiêu? Việc chấm công vào cuối tháng bằng Sổ chấm công vốn gây nhiều dữ liệu không chính xác qua cho quản lý.
Chấm công Vân tay hiện đại hơn nhưng vẫn phức tạp
Máy chấm công giải quyết vấn đề theo dõi chính xác thời gian ra vào của nhân viên. Nhưng những bất cập của Máy chấm công vẫn còn hiện hữu. Bạn cần phải thiết lập mã chấm công, sử dụng thành thạo cách quét các vân tay, đồng bộ dữ liệu vân tay và nhân viên. Đôi khi máy chấm công vân tay cũng có thể xảy ra trục trặc, hư hỏng và bạn cần phải thay thế sửa chữa máy chấm công, điều này thật phiền hà với bạn.
Các máy chấm công thường không thể xác định ca làm, các kế toán của bạn buộc phải ngồi tính công, gửi các thông tin điều chỉnh công, điều này có thể xảy ra các sai sót nếu việc rà soát dữ liệu không kỹ.
Chấm công điện thoại lên ngôi?
Giải pháp chấm công trên điện thoại ngày càng phổ biến hơn với những lợi ích như:
Thuận tiện, tiết kiệm thời gian khi chấm công
Đảm bảo tính chính xác, công bằng và minh bạch cho dữ liệu công
Không phụ thuộc vào điều kiện làm việc thực tế
Dễ dàng áp dụng khi smartphone là vật bất ly thân của con người hiện nay.
Tiết kiệm chi phí khi doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều máy chấm công.
Chấm công trên điện thoại cũng giảm thiểu những sai sót diễn ra trong quá trình chấm công. Ví như một nhân viên có thể phải gửi những yêu cầu chỉnh sửa giờ công nếu cuối tháng họ nhận thấy lịch sử chấm công của họ không chính xác thì này với ứng dụng họ có thể phản hồi ngay lập tức. Hay lịch sử vào /ra của nhân viên được ghi chú lại một cách chi tiết và chính xác, giúp cho hoạt động chấm công trở nên minh bạch hơn nhiều.
Nhưng điều Quan trọng nhất là việc chấm công trên điện thoại giảm thiểu thời gian, công sức cho các nhân viên nhân sự vốn phải thực hiện công việc này hàng tháng nhiều lần. Vì các dữ liệu chấm công đã tương đối chính xác do vậy việc tính công, tính lương trở nên nhẹ nhàng cho họ rất nhiều.
Thông tin liên hệ của quý khách đã được gửi đến cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ nhanh chóng tiếp nhận và phản hồi thông tin cho quý khách trong thời gian thích hợp nhất.Đóng
Thông báo
Vui lòng đăng nhập vào hệ thống để thực hiện thao tác.
-1.png)
Thông tin liên hệ của quý khách đã được gửi đến cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ nhanh chóng tiếp nhận và phản hồi thông tin cho quý khách trong thời gian thích hợp nhất.
Đóng
