Giới thiệu 
Một trong những việc khó nhất của người lãnh đạo doanh nghiệp vừa và lớn là tìm và thu hút được những cá nhân phù hợp, tiếp đến là quản lý đội ngũ đó một cách hiệu quả nhất. Bất kỳ chiến lược hoặc mô hình kinh doanh nào cũng trở nên vô nghĩa nếu không có những con người phù hợp thực thi. Quản lý nhân sự vì thế cũng là bài toán sống còn, và hơn lúc nào hết công nghệ sẽ trở thành vũ khí giúp doanh nghiệp tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy mô, tính chất và khó khăn riêng biệt, đòi hỏi bản thân nhà quản trị nhân sự cần phải tìm ra những giải pháp để có thể setup quy trình, quản lý và kiểm soát tình hình một cách chặt chẽ nhất. Ví dụ nếu quy mô doanh nghiệp là 200 nhân viên thì không thể áp dụng cùng giải pháp quản lý nhân sự như khi doanh nghiệp chỉ có 20 nhân viên. Hãy cùng Tinh Hoa tìm hiểu những khó khăn và các giải pháp khắc phục trong quản lý nhân sự các doanh nghiệp vừa và lớn qua bài viết sau.

Đặc điểm của các doanh nghiệp vừa và lớn

Khó khăn trong việc quản lý nhân sự các doanh nghiệp vừa và lớn
Với những đặc thù trên thì các doanh nghiệp vừa và lớn không tránh khỏi việc đối mặt với nhiều khó khăn trong quản lý nhân sự. Cụ thể:

Bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng biết là kế hoạch, chiến lược đề ra sẽ được thực hiện có hiệu quả hơn khi người quản lý biết cách phân công, sắp xếp công việc cho mỗi nhân viên một cách hợp lý nhất. Tuy nhiên, với số lượng đông đảo nhân viên (hơn 300 người) thì việc phân chia công việc hiệu quả không phải là điều dễ dàng, chưa kể việc giám sát hiệu quả công việc mà nhân viên đó đem lại. Với số lượng nhân viên từ vài chục đến vài trăm người, nếu thực hiện thủ công sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức con người.
Điều này vô hình chung sẽ khiến doanh nghiệp đối mặt với rủi ro giao việc không đúng người, không kiểm soát được khối lượng công việc của nhân viên, không theo dõi, đánh gia hiệu quả làm việc của họ. Để rồi từ đó, đưa ra những chiến lược kinh doanh, nhân sự, chính sách đãi ngộ thiếu tính thực tiễn và dễ dàng đánh mất niềm tin ở đội ngũ của mình.

Một số doanh nghiệp lớn hiện nay vẫn giữ những thói quen thiết lập quy trình trên giấy tờ. Hành động này mang lại nhiều bất cập và tạo ra khá nhiều rào cản khi thực thi. Ở một khía cạnh khác, rất khó để nhà quản trị biết được một công việc hiện đang bị trì hoãn ở bước xử lý nào, đâu là nguyên nhân thường xuyên gây ra các vấn đề. Do đó, việc xây dựng quy trình, trao quyền cho các cấp quản lý,  tổ chức, phân tầng hệ thống nhân viên để điều phối công việc một cách hiệu quả là điều cấp thiết lúc này.

Dù là doanh nghiệp lớn nhưng có rất ít đơn vị chủ động lập kế hoạch nhân lực trong dài hạn, nếu có lập cũng không dựa vào sự thay đổi về khoa học, công nghệ, nhu cầu sản phẩm và dịch vụ, quy mô vốn,…để dự báo nhu cầu. Việc xác định thừa hay thiếu lao động cũng thường sẽ do từng phòng ban xác định dựa vào khối lượng công việc hiện tại chứ không có sự tham gia của phòng nhân sự.
Hệ quả là ban lãnh đạo thiếu đi cơ sở để đưa ra chiến lược tuyển dụng, quản trị cũng như hoạch định ngân sách cho việc trả lương thưởng…ảnh hưởng đến việc quản trị. Chưa kể, một khi không nắm rõ được nguồn nhân lực của công ty thì các chiến lược khác sẽ khó có thể thực thi và đạt kết quả như mong muốn.

Một khi không hoạch định được nguồn nhân lực thì việc tuyển dụng và đào tạo đội ngũ kế thừa sẽ rơi vào bế tắc.
Trên thực tế, ở nhiều doanh nghiệp lớn do trình độ nhận thức và quản lý còn chưa cao nên sau khi thực hiện quá trình tuyển dụng nhân sự, các doanh nghiệp này thường kết thúc quá trình tuyển dụng mà không cần biết hiệu quả của đợt tuyển dụng này là như thế nào, có đạt được mục tiêu của quá trình tuyển dụng không…. Chính vì vậy, công việc đánh giá hiệu quả công tác tuyển chọn cũng chỉ được khoảng 35% các doanh nghiệp tiến hành.

Doanh nghiệp lớn tuy có thương hiệu tuyển dụng tốt nhưng không tránh khỏi bị cạnh tranh bởi các doanh nghiệp cùng tầm cỡ. Do đó, để thu hút cũng như giữ chân nhân sự key thì việc đánh giá kinh nghiệm, trình độ, quá trình làm việc cũng như tiềm năng phát triển để từ đó đưa ra những chính sách đãi ngộ phù hợp là vô cùng quan trọng.
Tuy nhiên, với quy mô lớn, nhiều phòng ban, nhiều chi nhanh, công tác phân tích, phân loại và tính toán lương, thưởng cho nhân viên còn nhiều sai sót, và chưa hợp lý, dẫn đến giảm sự hài lòng của nhân viên. Hơn nữa, việc tính toán lương thưởng, chế độ đãi ngộ của nhiều doanh nghiệp vẫn được thực hiện theo phương pháp thủ công, dẫn đến tăng khối lượng công việc cho bộ phận nhân sự mà hiệu quả thì không hề cao.

Có quá nhiều dữ liệu cần phải quản lý trong doanh nghiệp vừa và lớn, bao gồm các dữ liệu về tài chính, về nhân sự, về thông tin khách hàng,… Các dữ liệu này thường nằm ở những phòng ban, bộ phận khác nhau nên thường bị phân tán, rải rác nhiều nơi. Điều này đồng nghĩa với việc rất khó kiểm soát các thông tin, dữ liệu trong toàn doanh nghiệp. Bạn có thể bị bỏ lỡ những thông tin quan trọng hay không kịp thời nắm bắt, chia sẻ những thông tin khẩn cấp trong doanh nghiệp của mình. 

Một số giải pháp quản lý nhân sự các doanh nghiệp vừa và lớn
Với mong muốn giúp nhà quản trị quản lý và vận hành doanh nghiệp một cách trơn tru, Công ty phần mềm công nghệ Vitda bằng kinh nghiệm trong lĩnh vực xin chia sẻ đến quý công ty, doanh nghiệp một số giải pháp quản lý nhân sự trong thời đại kỷ nguyên số hiện nay.

Máy chấm công được biết đến là một thiết bị dùng để theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân. Sử dụng máy chấm công sẽ giúp doanh nghiệp quản lý được ý thức đi làm của nhân viên; đảm bảo chính sách chấm công nhất quán và minh bạch do không có sự can thiệp thủ công như trước đây; Tiết kiệm tối đa thời gian cho Phòng hành chính nhân và kế toán khi làm bảng lương.
Hiện Vitda đang cung cấp các loại máy chấm công sau:

<tại đây.

2. Phần mềm quản lý nhân sự online VHRO
Trong vấn đề nhân sự, VHRO sẽ thực hiện tự động các thao tác: hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng, quản lý hồ sơ, quản lý hợp đồng lao động, đánh giá, chấm công, quản lý thời gian, lương, bảo hiểm,…… một cách chính xác và chuyên nghiệp. Với VHRO, nhà quản trị có thể tức thời biết được số lượng, tình hình biến động ở từng bộ phận và kịp thời có giải pháp ổn định nhân sự, dễ dàng tra cứu, kiểm soát và theo dõi thông tin nhân viên, công việc và hiệu quả công việc của nhân viên dù không có mặt ở doanh nghiệp.
Đặc biệt VHRO là phần mềm Online có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị (Laptop, máy tính bảng, Điện thoại di động).