Trong bối cảnh 4.0, những doanh nghiệp có tư duy và tầm nhìn xa trông rộng sẽ tin rằng quản lý nhân sự hiệu quả sẽ gia tăng vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Cách mạng công nghiệp 4.0 và vấn đề quản lý nhân sự ở Việt Nam
Theo Gartner, Cách mạng công nghiệp (CMCN) 4.0 xuất phát từ khái niệm “Industrie 4.0” trong một báo cáo của Chính phủ Đức năm 2013. “Industrie 4.0” kết nối các hệ thống nhúng và cơ sở sản xuất thông minh để tạo ra sự hội tụ kỹ thuật số giữa công nghiệp, kinh doanh, chức năng và quy trình bên trong.
Trước những diễn biến mạnh mẽ của cuộc CMCN 4.0, hoạt động quản lý nhân sự thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng cũng bị tác động và ảnh hưởng khá nhiều. Trong bối cảnh đó, cuộc cách mạng nhân sự đã nổ ra và diễn tiến theo 4 giai đoạn sau:

<<<Đọc thêm: 5 khó khăn doanh nghiệp gặp phải khi quản lý nhân sự

Xu hướng quản lý nhân sự thời đại 4.0 tại Việt Nam
Cuộc CMCN 4.0 đang tạo ra sự thay đổi nhanh chóng trong cách quản lý, điều hành cũng như phát triển của doanh nghiệp doanh nghiệp Việt Nam. Điều này cũng tác động trực tiếp đến xu hướng phát triển trong quản trị nguồn nhân lực ở mỗi doanh nghiệp. quản lý nhân sự giờ đây không chỉ đơn thuần là tính lương, chế độ phúc lợi, tuyển dụng hay đào tạo mà hơn hết người làm nhân sự cần phát hiện và giữ chân nhân tài, cao hơn nữa là hoạch định chính sách phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.

Ngày nay, các phần mềm quản lý nhân sự đều hỗ trợ đắc lực HR trong công việc như: tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ nhân sự, thống kê báo cáo, quản lý lương thưởng, bảo hiểm… tiết kiệm được rất nhiều thời gian cũng như chi phí cho doanh nghiệp.

Một số những phần mềm quản lý nhân sự chuyên sâu như Vhro còn hỗ trợ doanh nghiệp trong phân tích hoạch định và xây dựng nguồn lực, quản trị chi phí nhân sự, xây dựng chính sách đãi ngộ…
Các tính năng chính của phần mềm Vhro hỗ trợ đắc lực doanh nghiệp trong hoạt động quản lý nguồn lực của doanh nghiệp:

Phần mềm quản lý nhân sự Vhro cho phép cập nhật thông tin chi tiết về nhân sự bao gồm: Thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm…

Cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc (hợp đồng lao động, quá trình làm việc, khen thưởng, kỷ luật, kết quả đánh giá nhân viên định kỳ, tăng/giảm lương…).

Phần mềm Vhro hỗ trợ doanh nghiệp trong lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm các thông tin nhu cầu tuyển dụng, phòng ban yêu cầu, số lượng, vị trí cần tuyển.

Cập nhật và quản lý hồ sơ ứng viên: Sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ, kinh nghiệm,…

Lập lịch phỏng vấn/thi tuyển, lưu thông tin đánh giá và kết quả phỏng vấn/thi tuyển.
Lưu trữ thông tin về hồ sơ ứng viên, kết quả thi tuyển phỏng vấn (không đạt) để có thể tái sử dụng khi cần tuyển dụng gấp.
Báo cáo thống kê, phân tích tình hình tuyển dụng (số lượng ứng viên tham gia phỏng vấn/thi tuyển, số lượng đạt,… theo kế hoạch tuyển dụng, theo vị trí tuyển dụng…).

Phần mềm quản lý nhân sự Vhro cho phép khai báo linh hoạt ngày làm việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ (Tháng/quý/năm).
Khai báo thời gian làm việc linh hoạt theo ca, theo quầy, theo dây chuyền…
Cập nhật dữ liệu chấm công: Dữ liệu chấm công thời gian lấy từ máy chấm công hoặc chấm công trực tiếp trên phần mềm, dữ liệu chấm công sản lượng (tính lương theo sản phẩm).
Các tham số lương (lương cơ bản, hệ số lương, hệ số BHYT, BHXH, hệ số thuế TNCN…) đều được thiết kế và khai báo linh động cho phép người dùng tự cập nhật khi có sự thay đổi trong quá trình sử dụng phần mềm..

Nhân sự là trái tim của mỗi doanh nghiệp, do đó việc quản lý nhân sự luôn cần sự đầu tư để mang lại hiệu quả tốt nhất. Với sự phát triển của công nghệ thông tin thì việc quản lý nhân sự sẽ trở nên chính xác và chuyên nghiệp hơn.
<Công ty phần mềm công nghệ Vitda để biết thêm chi tiết về phần mềm quản lý nhân sự Vhro.