Đối với doanh nghiệp, ngoài quản trị về vốn và khách hàng thì vấn đề về nhân lực là yếu tố vô cùng quan trọng. Nâng cao hiệu quả nguồn lực trở thành nhiệm vụ thiết yếu cho sự bền vững kinh doanh của mỗi tổ chức. Cùng tìm hiểu về cách các phần mềm quản lý nhân sự giúp nâng cao hiệu quả nhân sự trong doanh nghiệp.

Vai trò của nguồn nhân lực trong mỗi tổ chức
Đối với doanh nghiệp ngoài quản trị về vốn, khách hàng thì vấn đề về nhân lực là yếu tố vô cùng quan trọng

Nhân sự đóng vai trò quan trọng tới sự thành công cũng như sự phát triển của tổ chức, dưới đây là vai trò của nguồn nhân sự:

Cách các phần mềm quản lý nhân sự giúp nâng cao hiệu quả nguồn lực doanh nghiệp

Cải thiện hiệu quả công việc
Hiệu quả công việc là kết quả thực tế của nhân viên trong tiến trình hoàn thành nhiệm vụ. Sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự, người quản lý cũng như nhân viên có thể đo lường tiến độ cũng như mức độ cập nhật công việc một các dễ dàng, dựa trên các chức năng:

Với khả năng xây dựng được khung năng lực gắn với năng lực lõi của công ty, phần mềm quản lý nhân sự cho phép liên kết mục tiêu của doanh nghiệp với mục tiêu của nhóm và với mục tiêu từng cá nhân. Từ đó, người quản lý có thể giám sát thực hiện công việc hướng tới mục tiêu chung của tổ chức. Ngoài ra, nhà quản lý có thể chốt (ghi nhận) kết quả, điều chỉnh mục tiêu cho phù hợp với thực tiễn kinh doanh, trao đổi để ghi nhận các khó khăn và trợ giúp nhân viên nếu cần thiết. Như vậy doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu quả công việc trong thời gian hạn định cho phép.

Nhân viên được tham gia đào tạo, nâng cao năng lực kịp thời
Các phần mềm quản lý nhân sự được xây dựng bao gồm chức năng quản lý khóa đào tạo. Tính năng này bao gồm chỉ tiêu đào tạo, chi phí đào tạo, lịch đào tạo, chuyên viên đào tạo và đối tượng đào tạo. Tại đây, đối tượng đào tạo được xây dựng dựa trên dữ liệu nhân sự, cho phép HR nắm bắt học viên đến thời hạn cần tham gia đào tạo. Từ đó đảm bảo nhân sự luôn được tập huấn kỹ năng và nâng cao kiến thức kịp thời, đảm bảo chất lượng nguồn lực trong tổ chức.

Đảm bảo quyền lợi nhân viên trong tính lương và phúc lợi
Phần mềm quản lý nhân sự xây dựng tính năng chấm công, tính lương nhân sự chặt chẽ, cho phép khai báo linh hoạt ngày làm việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ. Phần mềm quản lý nhân sự có khả năng tự động kết nối các dữ liệu chấm công, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, các khoản trích nộp và kết xuất ra bảng lương tổng hợp, phiếu lương cho từng nhân viên,… Từ đó đảm bảo sự chính xác trong tiền công, tiền lương cũng như phúc lợi cho mỗi nhân sự, tránh tình trạng tính sai, chậm lượng ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

Đề cao trải nghiệm cảm xúc nhân sự
Quản lý nhân sự nâng cao trải nghiệm cảm xúc bao gồm các hoạt động thấu hiểu và điều hướng môi trường làm việc của doanh nghiệp. Đây là yếu tố quan trọng, quyết định đến đánh giá cuối cùng của việc nâng cao trải nghiệm nhân viên.

Phần mềm quản lý nhân sự cho phép doanh nghiệp đánh giá nhân sự một cách hiệu quả, minh bạch dựa trên tính năng KPI, và được thực hiện đều đặn trong năm. Từ đó giúp tổ chức nắm bắt mỗi cá nhân, xây dựng những chính sách cải thiện hay khen thưởng hợp lý. Việc tạo ra một động lực trong môi trường làm việc giúp nhân viên cảm thấy có thể phát triển hơn cũng như hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ được giao.

>>>Đọc thêm: Phần mềm quản lý nhân sự VHRO – giải pháp quản lý nguồn lực ưu việt hiện nay